Export/Import Coordinator

Site IBF Logistics

Propósito da Função:

Coordenar e supervisionar os assistentes e analistas de documentação assim como os embarques de Exportação e Importação, garantindo que todas as etapas do processo sejam realizadas de acordo com as instruções de trabalho e conferidas através do check list de cada tipo de negócio, garantindo assim a qualidade do serviço conforme Sistema de Gestão da Qualidade da empresa.

Tarefas que serão executadas: (empresa oferece treinamentos)

Coordenar e supervisionar os assistentes e analistas de documentação, bem como os embarques de importação e exportação desde o recebimento e envio da instrução de embarque até a chegada da carga em seu destino final:
Enviar / Receber instrução de embarque para os parceiros no exterior;
Fazer e enviar reserva de praça;
Emitir / Enviar / Receber e analisar Draft de BL/AWB e aprová-los;
Envio de informações para AMS, ISF, VGM
Enviar e encaminhar avisos / confirmação de embarque;
Conferir todos os valores que serão cobrados dos clientes;
Enviar fatura para o cliente;
Enviar, receber e aprovar debit / credit notes aos agentes no exterior;
Fazer solicitação de pagamento aos prestadores de serviço;
Enviar aviso de chegada no destino;
Controlar retirada e devolução de container;
Agendar e acompanhar coleta e entrega das cargas;
Contratar seguro de carga;
Alimentar o sistema GS Comex com as informações do processo;
Contratar e receber courrier;
Receber, conferir (aplicando check list de invoice e PL) os documentos (invoice, PL e Danfe) e montar processo para o Despacho Aduaneiro das mercadorias conforme instrução de trabalho;
Solicitar presença de carga nos terminais;
Providenciar documentação em demais órgãos necessários para a liberação das mercadorias;
Verificar o acordo comercial e emitir Certificado de Origem quando houver;
Emitir documentação para aprovação do IMO e demais
SDAs
Solicitar numerário
Emitir comprovante de exportação
Fechamento do processo para envio ao cliente
Realizar a juntada de documentos via sistemas da receita federal e acompanhar/consultar progresso;
Seguir as Instruções de Trabalho;
Atender todos os prazos e instruções do Sistema de Gestão da Qualidade e Segurança (ISO 9001 / OEA);

Requisitos
Ensino Superior em Comercio Exterior/ ADM ou Logistica (Completo);
Inglês avançado;
Foco em tarefas e atenção aos detalhes;
Ambição e vontade de crescer profissionalmente;

Para se candidatar a esta vaga visite www.ibflogistics.com.br.